Welche laufenden Kosten hat ein Onlineshop pro Monat?

Welche Posten fallen jeden Monat an?

Sechs Posten tauchen bei fast jedem Shop auf. Manche sind fix, die Zahlungsgebühren wachsen mit dem Umsatz.

• Plattform oder Hosting: Shopify Basic kostet laut Preisseite 19 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 27 € bei monatlicher. Ein eigener Shop braucht Hosting, das je nach Paket mit oder ohne Wartung angeboten wird.
• Zahlungsgebühren: prozentualer Anteil plus Festbetrag je Transaktion. Bei Stripe zum Beispiel 1,5 % + 0,25 € für Standardkarten aus dem EWR (Stripe Preise).
• Rechtstexte-Abo: AGB, Widerruf und Datenschutz mit Update-Service und Haftung beim Händlerbund ab 9,90 € im Monat (jährliche Zahlung) oder 12,90 € (monatliche Zahlung).
• Apps und Plugins: auf Plattformen für Bewertungen, Newsletter, Versandlabels oder Rechnungen, meist als Monatsabo.
• Wartung: Updates, Backups, Sicherheit. Auf Shopify übernimmt die Plattform die Technik, bei WooCommerce oder einem eigenen Shop zahlst du dafür oder machst es selbst.
• Domain: eine .de-Domain kostet bei einem großen Registrar unter 5 € netto im Jahr (Preisliste), also weniger als 0,50 € im Monat.

Wie hoch sind die Zahlungsgebühren konkret?

Die Zahlungsdienste veröffentlichen ihre Standardpreise. Für Kartenzahlungen von Privatkunden aus dem EWR gelten in Deutschland diese Sätze (Stand 14.10.2026). Mollie wirbt dabei mit dem Satz: „Keine monatlichen Gebühren, keine Verpflichtungen, keine versteckten Kosten.“ (Mollie Preise).

• Premiumkarten kosten bei Stripe 2,8 % + 0,25 €, Karten von außerhalb des EWR 3,15 % + 0,25 €. Wer viele Kunden aus dem Ausland hat, sollte mit einem höheren Durchschnittssatz rechnen.
• Klarna über Shopify Payments kostet im Tarif Basic 4,99 % + 0,35 €, also deutlich mehr als eine Kartenzahlung.

Was kostet ein kleiner Shop mit 5.000 € Monatsumsatz?

Annahmen für das Beispiel: 100 Bestellungen à 50 € pro Monat, alle mit Standardkarte bezahlt, Shopify-Abo bei jährlicher Zahlung, Rechtstexte im kleinsten Paket. Apps auf Shopify sind mit 30 € im Monat geschätzt, Hosting und Wartung für den eigenen Shop mit 50 € (Schätzung). Alle Beträge netto.

Rechenweg Zahlungsgebühren: Shopify Payments 1,8 % von 5.000 € = 90 € plus 100 × 0,30 € = 30 €, zusammen 120 €. Stripe 1,5 % = 75 € plus 100 × 0,25 € = 25 €, zusammen 100 €. Shopify berechnet bei einem externen Anbieter im Tarif Basic zusätzlich 2 % vom Umsatz, also weitere 100 €.

Welche Posten werden am häufigsten unterschätzt?

Zahlungsgebühren wachsen mit jedem Euro Umsatz, die Fixkosten nicht. Bei 5.000 € Umsatz machen die Gebühren im Beispiel zwei Drittel der laufenden Kosten aus. Wer auf Shopify einen externen Zahlungsanbieter nutzt, zahlt die Gebühr doppelt: einmal an den Anbieter, einmal an Shopify. Die Details je Tarif stehen auf der Seite Shopify-Transaktionsgebühr bei PayPal, Stripe oder Mollie.

Der zweite Posten sind Änderungen. Wer Texte, Preise und Produkte nicht selbst pflegen kann, zahlt jede Änderung nach Stunden. Der Freelancer-Kompass 2026 nennt für den DACH-Raum einen durchschnittlichen Stundensatz von 103 €. Schon zwei Stunden im Monat würden die Fixkosten im Beispiel mehr als verdoppeln.

Wie senkst du die laufenden Kosten?

Bei Shopify lohnt der Blick auf die Jahreszahlung: Basic kostet dann 19 € statt 27 €, also 96 € weniger im Jahr. Prüfe außerdem jede App einzeln, ob du sie noch nutzt. Beim eigenen Shop entfällt die Plattformgebühr, dafür musst du Hosting und Updates abdecken.

Bei storeondemand gibt es für individuell programmierte Shops einen optionalen Betrieb für 49 € netto im Monat mit Hosting in Deutschland und technischen Updates, ohne Transaktionsgebühr. Support ist darin nicht enthalten (Pakete).